CASO STUDIO
Agenda annuale Sostantivo Femminile
Il contesto
Sostantivo Femminile è un’agenda annuale nata dalla collaborazione tra me e Giuliana Lombardi di TeoremaH.
Condividevamo la stessa esigenza: trovare uno strumento di pianificazione che fosse davvero utile nella gestione del lavoro quotidiano, senza elementi decorativi superflui e con una struttura capace di accompagnare obiettivi, attività e priorità durante tutto l’anno.
Partendo da questo bisogno comune, abbiamo deciso di progettare un’agenda che rispondesse prima di tutto alle esigenze di freelance e liberi professionisti, con l’idea di renderla disponibile anche ad altre persone.
L’esigenza che abbiamo individuato
Leggendo il brief, mi è stato chiaro che il problema non era progettare una semplice agenda. L’esigenza reale era creare uno strumento di lavoro che aiutasse una libera professionista a orientarsi nel tempo, mantenendo una visione d’insieme senza perdere il controllo delle attività quotidiane.
Per questo ho scelto di affrontare il progetto partendo dalla struttura e dall’esperienza d’uso, prima ancora che dall’estetica.
L’agenda doveva accompagnare il lavoro durante tutto l’anno, aiutando a trasformare obiettivi generali in azioni concrete e monitorabili.
Le scelte progettuali
Una struttura costruita sul modo in cui lavorano i professionisti
L’impianto dell’agenda segue diversi livelli di pianificazione: anno, trimestre, mese, settimana e giorno. Ogni trimestre si apre con una sezione dedicata agli obiettivi da raggiungere, che vengono poi tradotti in attività mensili e settimanali. Alla fine di ogni periodo sono presenti pagine di verifica e riepilogo per favorire una lettura consapevole del lavoro svolto.
Spazio per programmare e spazio per pensare
La struttura settimanale è composta dai sette giorni sulla pagina sinistra e da una pagina libera rigata sulla destra. Una scelta nata dall’esigenza di avere, accanto agli impegni, uno spazio dedicato a note, idee, appunti e riflessioni operative.
Un’estetica discreta al servizio della funzione
Anche il linguaggio visivo è stato progettato per sostenere l’utilizzo dell’agenda senza interferire con esso. I colori sono stati scelti come elementi di orientamento e atmosfera, mai come protagonisti. La prima edizione è stata ispirata all’acqua e alle sue tonalità morbide; la seconda alla terra, intesa come richiamo alle radici e alla stabilità.
Coerenza tra valori e materiali
La scelta dei materiali ha seguito la stessa logica progettuale.
L’agenda è stata stampata su carta riciclata e realizzata in formato A5, abbastanza compatta da essere trasportata facilmente ma sufficientemente ampia da garantire una scrittura comoda durante tutta la giornata.
Il risultato
Il progetto si è trasformato in un’agenda pensata per accompagnare il lavoro quotidiano di freelance e professionisti, aiutandoli a gestire attività, priorità e obiettivi all’interno di una struttura chiara e coerente.
Il riscontro ricevuto durante la fase di sviluppo ha confermato che la direzione progettuale era quella giusta. Giuliana scrisse:
“Mi piace da impazzire. È stupenda, davvero. Mi sono commossa.”
Le recensioni
Ciao Carolina, sono molto felice di lavorare sulla tua agenda, è perfetta e migliora le mie giornate da qualche settimana: è provato!
Veronica C.
Utilissimo lo spazio libero nella pagina di destra, a fianco dell’agenda settimanale: questa è una delle cose che manca più spesso nelle agende! Fantastico avere la matrice di Eisenhower che mi aiuta a ragionare su priorità e urgenze.
Laura Citterio